Ontdek onze mogelijkheden
Selecteer een categorie om meer te leren over ons platform
InstallatieAssistent
Alles-in-één systeem voor zelfstandige installateurs van airconditioning, zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen.
Stroomlijn je complete bedrijfsvoering: van offerte tot oplevering en facturatie. Zorg dat je meer tijd hebt voor installeren en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Het complete proces in één systeem
Bespaar tot 15 uur per week
Minder administratie, meer installatietijd
Alles in één systeem
Van aanvraag tot facturatie en onderhoud
Slimme koppelingen
Met agenda, boekhouding en leveranciers
Wat maakt InstallatieAssistent bijzonder?
Speciaal ontwikkeld voor zelfstandige installateurs in Nederland
Online afspraken
Klanten plannen zelf bezichtigingen en installaties in
Digitale offertes
Klanten geven online akkoord en plannen installatie
Voorraadbeheer
Automatisch bestellijsten genereren per leverancier
Certificering
BRL100 en InstallQ documenten automatisch genereren
Online betalen
Facturen met iDeal betaallink voor snelle betaling
Reviews verzamelen
Automatisch Google en Kiyoh reviews aanvragen
Klaar om zelf de voordelen te ervaren?
Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo of vrijblijvend gesprek
Klanttraject van aanvraag tot facturatie
Ontdek hoe het complete proces werkt in één geïntegreerd systeem
Online afspraak
Klant plant zelf schouwafspraak
Schouw
Installateur registreert details
Offerte
Professionele offerte genereren
Akkoord
Online goedkeuring door klant
Planning
Directe installatie planning
Klantvriendelijk aanvraagproces
Klanten kunnen via uw website direct een afspraak maken voor een schouw. Ze zien alleen de tijdslots die u beschikbaar hebt gesteld, waardoor uw agenda optimaal gevuld wordt zonder dubbele boekingen.
Gestructureerde schouwformulieren
Voor elk type installatie (airco, zonnepanelen, laadpalen) zijn er specifieke formulieren die de installateur helpen om alle relevante informatie te verzamelen. Foto's worden direct gekoppeld aan de lead.
Professionele offertegeneratie
Op basis van de schouwgegevens wordt automatisch een professionele offerte gegenereerd met de juiste producten, prijzen en specificaties. De lay-out is volledig aan te passen aan uw huisstijl.
Digitale acceptatie en planning
Klanten kunnen de offerte online bekijken en direct akkoord geven zonder te hoeven printen of scannen. Bij akkoord kunnen ze meteen een installatiedatum kiezen uit de beschikbare opties.
Van schouw naar offerte in 3 stappen
Zo maakt u in slechts enkele minuten een professionele offerte
Kies de klant
Selecteer de klant waarvoor u een schouw heeft uitgevoerd. Alle gegevens en foto's zijn direct beschikbaar.
Stel het pakket samen
Op basis van de schouwgegevens worden de aanbevolen producten automatisch toegevoegd aan de offerte.
Verstuur de offerte
Met één klik wordt de professionele offerte verstuurd naar de klant, inclusief alle specs en voorwaarden.
Demo: Klant bekijkt en accepteert offerte
Beste heer Jansen,
Naar aanleiding van onze schouw hebben wij een offerte opgesteld voor de installatie van zonnepanelen op uw woning.
U kunt de offerte bekijken en eventueel direct akkoord geven via onderstaande link:
De offerte blijft 30 dagen geldig.
Met vriendelijke groet,
Installatiebedrijf
Offerte: Zonnepanelen Installatie
Klant: Jan Jansen
Adres: Voorbeeldstraat 123, 1234 AB Amsterdam
Offerte nummer: OFF2023-045
| Product | Aantal | Prijs |
|---|---|---|
| Zonnepaneel (360Wp) Premium | 14 | € 4.480,00 |
| SolarEdge Omvormer | 1 | € 1.200,00 |
| Montagesysteem | 1 | € 450,00 |
| Installatiewerk | 1 | € 1.250,00 |
| Totaal excl. BTW | € 7.380,00 | |
| BTW (21%) | € 1.549,80 | |
| Totaal incl. BTW | € 8.929,80 | |
Offerte geaccepteerd!
Bedankt voor uw akkoord. Plan nu direct uw installatie in.
Kies een installatiedatum
Werkopdracht
Automatisch aangemaakt na akkoord
Bestellen
Producten bestellen per opdracht
Voorraad
Bijhouden van voorraad en leveringen
Herinneringen
Klant automatisch informeren
Uitvoering
Installatie met alle benodigdheden
Geautomatiseerde werkopdracht
Zodra een klant akkoord gaat met een offerte, wordt automatisch een werkopdracht aangemaakt met alle benodigde producten en diensten. Geen handmatige invoer meer nodig.
Slim inkoopsysteem
Het systeem geeft een overzicht van alle te bestellen producten per leverancier, zodat u efficiënt kunt inkopen. Automatische bestellijsten besparen tijd en voorkomen fouten.
Geavanceerd voorraadbeheer
Bij ontvangst van goederen wordt de voorraad direct bijgewerkt. Het systeem koppelt binnenkomende producten aan specifieke werkopdrachten, zodat u altijd weet welke materialen voor welke klant bestemd zijn.
Klantcommunicatie en planning
Klanten ontvangen automatisch herinneringen via e-mail over geplande afspraken. Ze hebben de mogelijkheid om afspraken te wijzigen (tot 14 dagen voor de afspraak) via een persoonlijke link.
Voorraadbeheer voor optimale planning
Altijd de juiste materialen bij de juiste werkopdracht
Overzicht te bestellen
Dagelijks overzicht van alle producten die besteld moeten worden, gesorteerd per werkopdracht en leverancier.
Order registreren
Met één klik de bestelling registreren in het systeem met verwachte leverdatum en orderreferentie.
Ontvangst verwerken
Bij levering de ontvangst registreren, direct gekoppeld aan de werkopdracht en voorraad.
Demo: Werkopdracht en voorraadbeheer
Werkopdrachten met productstatus
| Werkopdracht | Klant | Datum | Type | Productstatus |
|---|---|---|---|---|
| WO-2023-056 | Jansen | 10-06-2023 | Zonnepanelen | Compleet |
| WO-2023-057 | De Vries | 12-06-2023 | Airco installatie | Te bestellen |
| WO-2023-058 | Bakker | 15-06-2023 | Zonnepanelen | Besteld |
| WO-2023-059 | Visser | 17-06-2023 | Laadpaal | Actie vereist |
Geselecteerde werkopdracht: WO-2023-057
Klant: De Vries
Te bestellen producten: Mitsubishi MSZ Airco (1x), Montagemateriaal (1x)
Bestellingen per leverancier
| Product | Aantal | Werkopdracht | Benodigde datum |
|---|---|---|---|
| Mitsubishi MSZ Airco | 1 | WO-2023-057 | 11-06-2023 |
| SolarEdge Omvormer | 1 | WO-2023-058 | 14-06-2023 |
Voorraad bijwerken
| Product | Besteld | Ontvangen |
|---|---|---|
| Mitsubishi MSZ Airco | 1 | |
| SolarEdge Omvormer | 1 |
Afronding
Registratie van uitgevoerde taken
Certificering
Wettelijke documentatie genereren
Facturatie
Digitale facturen versturen
Reviews
Google/Kiyoh reviews verzamelen
Nazorg
Onderhoudscontracten aanbieden
Gestructureerde oplevering
De installateur registreert alle uitgevoerde werkzaamheden, gemeten waarden en foto's in de app. Bij specifieke installaties zoals airco worden automatisch de juiste formulieren getoond voor BRL100-certificering.
Automatische certificering
Op basis van de ingevoerde meetwaarden genereert het systeem automatisch de juiste certificaten en opleverdocumenten. Voor airco's worden BRL100-certificaten gemaakt, voor zonnepanelen de InstallQ-documenten.
Digitale facturatie
Facturen worden direct vanuit de werkopdracht gegenereerd en verzonden met een iDeal betaallink. Alle gegevens uit de offerte worden automatisch overgenomen in de factuur.
Klantbinding en marketing
Na afronding ontvangt de klant automatisch een verzoek om een review achter te laten. Ook worden vervolgdiensten zoals onderhoudscontracten aangeboden voor terugkerende omzet.
Van oplevering naar facturatie in één systeem
Geautomatiseerde administratieve afhandeling na installatie
Oplevering registreren
Registreer de uitgevoerde werkzaamheden, meetwaarden en foto's van de installatie.
Certificaten genereren
Het systeem genereert automatisch de benodigde certificaten op basis van het type installatie.
Factuur versturen
Genereer en verstuur de factuur met iDeal betaallink direct vanuit de afgeronde werkopdracht.
Demo: BRL100 Certificering voor Airco
BRL100 Logboek - Airco installatie
| Product/Dienst | Aantal | Prijs (€) | Totaal (€) |
|---|---|---|---|
| Mitsubishi MSZ Airco | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Installatie airco | 1 | 450,00 | 450,00 |
| Montagemateriaal | 1 | 85,00 | 85,00 |
| Subtotaal | 1.735,00 | ||
| BTW (21%) | 364,35 | ||
| Totaal | 2.099,35 | ||
De volledige suite van functionaliteiten
Klantbeheer
- Compleet klantoverzicht in één interface
- Automatische communicatie bij wijzigingen
- Klanten kunnen zelf afspraken inplannen
- Geïntegreerde communicatiegeschiedenis
Offertebeheer
- Professionele offertes binnen enkele minuten
- Klant kan direct online akkoord geven
- Automatische opvolging bij niet-geaccepteerde offertes
- Directe conversie naar werkopdracht bij acceptatie
Agenda & Planning
- Overzichtelijke weergave van alle afspraken
- Automatische capaciteitsplanning
- Integratie met Google Agenda
- Slimme planning op basis van type werkzaamheden
Voorraad & Bestellingen
- Real-time voorraadoverzicht
- Voorspelling benodigde materialen per project
- Automatische bestellijsten per leverancier
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan projecten
Facturatie
- Facturen direct vanuit werkopdracht of offerte
- Online betaalmogelijkheid via iDeal
- Automatische boekhouding-koppeling
- Overzicht van betaalde en openstaande facturen
Certificering & Documenten
- Automatische generatie van opleverdocumenten
- BRL100-certificering voor Airco opdrachten
- InstallQ-documenten voor zonnepanelen
- Digitale ondertekening door klant
Werkopdrachten
- Automatisch gegenereerd uit geaccepteerde offertes
- Overzicht van alle openstaande werkzaamheden
- Directe koppeling met voorraad en bestellingen
- Mogelijkheid voor ad-hoc werkbonnen
E-mail & Communicatie
- Gmail-integratie voor alle communicatie
- Aanpasbare e-mailsjablonen
- Automatische herinneringen en opvolgmails
- Individuele e-mailhandtekening instellen
Onderhoudscontracten
- Automatische planning van periodiek onderhoud
- Online aanvraagformulier voor klanten
- Jaarlijkse facturering van onderhoudscontracten
- Herinnering voor verlopen van contracten
Integraties
Google Agenda
Synchronisatie van alle afspraken
Gmail
E-mail communicatie
Google Reviews
Automatische review-verzoeken
Kiyoh
Alternatief review platform
iDeal
Online betaalsysteem
Boekhouding
Exact, Yuki, etc.
Praktijkvoorbeelden
Ontdek hoe InstallatieAssistent werkt in de praktijk met deze typische bedrijfssituaties
Zonnepanelen installatie
Complete workflow van een zonnepanelen installatie, van aanvraag tot oplevering en facturatie.
Workflow:
- Klant plant zelf een schouw in via de website
- Installateur voert schouw uit en registreert dak-oriëntatie, schaduwval, etc.
- Offerte wordt gegenereerd en verzonden
- Klant geeft online akkoord en plant installatie in
- Systeem genereert automatisch werkopdracht en bestellijst
- Installatie wordt uitgevoerd en opleverdocumenten gegenereerd
- Factuur wordt verzonden en betaald via iDeal
- Klant ontvangt verzoek voor Google review
Airco onderhoud
Hoe het systeem omgaat met terugkerende onderhoudswerkzaamheden en BRL100 certificering.
Workflow:
- Systeem signaleert dat jaarlijks onderhoud nodig is
- Klant ontvangt automatisch e-mail voor het inplannen van onderhoud
- Klant plant zelf onderhoud in op basis van beschikbaarheid
- Werkbon wordt automatisch gegenereerd
- Onderhoud wordt uitgevoerd en meetwaarden ingevoerd
- BRL100-certificaat wordt automatisch gegenereerd
- Factuur wordt verzonden en betaald
- Volgend onderhoud wordt alvast in de planning gezet
Laadpaal installatie
Workflow voor laadpaal-installaties met specifieke controles voor netaansluiting.
Workflow:
- Klant vult specifieke laadpaal-aanvraag in
- Installateur voert schouw uit met checklist voor netaansluiting
- Offerte wordt opgesteld met verschillende laadpaal-opties
- Klant selecteert gewenste model en geeft akkoord
- Bestelling wordt automatisch klaargezet bij leverancier
- Installatie wordt ingepland en uitgevoerd
- Meetwaarden en foto's worden geregistreerd
- Facturatie en review-verzoek worden automatisch verzonden
Klantgetuigenissen
Marco de Vries
ZonneEnergie Apeldoorn
"Sinds ik InstallatieAssistent gebruik, ben ik 70% minder tijd kwijt aan administratie. Mijn klanten zijn ook veel tevredener omdat alles geautomatiseerd is."
Linda Jansen
Groene Techniek B.V.
"De koppeling met onze leveranciers en het automatisch bijhouden van de voorraad heeft ons veel fouten bespaard. We kunnen nu veel meer projecten aan met hetzelfde team."
Jeroen Bakker
Bakker Installatie
"Het maken van offertes en facturen kostte me uren per week. Nu doe ik het in enkele minuten. De iDeal-koppeling zorgt er ook voor dat we veel sneller betaald krijgen."
ROI Calculator
Bereken hoeveel tijd en geld je bespaart met InstallatieAssistent
Jouw gegevens
Jouw besparing
Tijdsbesparing
Waarde tijdsbesparing
Extra projecten
Extra omzet
Totale waarde per maand
Jaarlijkse ROI
* Gebaseerd op een maandelijkse kostprijs van 0.5% van de omzet
Klaar om je avonden terug te krijgen?
Laat ons jou helpen tijd te besparen, processen te stroomlijnen en je bedrijf te laten groeien.
